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Questions fréquentes (FAQ)

 

Demande de renseignements

Avant les camps :

M. Ludovic Glassey
uniquement par Email cololutry@gmail.com 

Pendant les camps :

Direction du camp,  (024) 491 11 68 
(heure d'appel : 17h00 à 18h00) 


Compte postal pour le payement du camp

L'inscription définitive n'est prise en compte qu'après le payement du montant intégral du prix du camp. Uniquement après réception de la confirmation d'inscription, le payement doit être effectué dès que possible sur le CCP No 45-474'230-5 (IBAN CH6209000000454742305), avec la mention Colonie de vacances de Lutry, Case postale 309, 1095 Lutry. Prière de préciser aussi clairement les dates du séjour et nom/prénom de l'enfant/adolescent.  


Formalités administratives après payement

Après le payement du prix du camp, un deuxième courriel de confirmation d'inscription définitive est adressé avec différents documents (dont 3 formulaires) :

- Règlement et renseignements pratiques (y.c. liste des habits et matériel à prendre pour le camp) 
- Formulaire d'inscription définitif (questions médicales supplémentaires, souhaits) 
- Formulaire "Adhésion aux règles de vie du chalet" - Engagement à signer par chaque enfant ou adolescent
Formulaire "Autorisation pour transport par un tiers" - Autorisation à signer pour chaque enfant pour le retour du camp avec des tiers

Les trois formulaires doivent être retournés dès que possible, pour le 15 mars (camp de printemps), le 15 juin (camps d'été) ou le 30 septembre (camp d'automne) au plus tard, avec :

- Copie de la carte d'assurance-maladie
- Copie du carnet de vaccination 
- Copie de la carte d'identité 
- Photo passeport

Merci d'avance de votre collaboration 


Priorité pour les enfants de Lutry et Paudex 

Les inscriptions sont prises en compte en fonction de leurs date et heure d'envoi via Internet. En lien avec leur participation à la Fête des vendanges de Lutry, les enfants de Lutry et Paudex bénéficient d'une priorité d'inscription de deux semaines. En cas d'inscriptions trop nombreuses pour un camp, les enfants de Lutry et Paudex ont ainsi la priorité, pour autant qu'ils se soient inscrits durant les deux premières semaines. 


Faire un camp avec un copain (une copine)

Si un enfant veut être dans la même chambre qu'un copain, il suffit de le mentionner au bas du formulaire "online" (Souhait particulier) avec les nom/prénom de la personne concernée. Prière de répéter le souhait sur le formulaire d'inscription définitif (à envoyer après payement).


Photos / Vidéos durant les camps

 Afin de permettre aux parents de suivre régulièrement les activités durant la semaine et d'offrir de bons souvenirs aux enfants et adolescents, des photos sont prises par la direction et les monos, de même que des vidéos. Ces images sont diffusées sur les pages Facebook et Instagram de la Colonie de Lutry.

Si vous ne souhaitez pas que l'image de votre enfant soit publiée, il suffit de l'indiquer à la fin du formulaire d'inscription.

Transport des enfants et adolescents

 Le transport est assuré par les parents. Un "Formulaire d’autorisation" doit être rempli, si l'enfant est transporté par d'autres personnes que les parents au retour du camp.

Payement par acompte

Si le payement du prix intégral du camp pose un réel problème financier, notamment en cas de plusieurs enfants de la même famille, prière de prendre contact avec M. Ludovic Glassey directeur des camps, par E-mail (cololutry@gmail.com).

Un payement par acompte pourra être négocié; la totalité du prix du camp devra toutefois être réglé avant le 30 juin (camps d'été) ou le 30 septembre (camp d'automne), date limite pour la remise de tous les documents nécessaires.


Soutien financier

Afin de permettre à tous les enfants de pouvoir bénéficier d'un séjour à la montagne, le Comité de la Colonie de Lutry peut également accorder des rabais complémentaires sur le prix des camps d'été. Les demandes motivées doivent être adressées au président de l'association